【常々想ふ】決まりを増やさない。
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その昔、思っていたことがあります。
「仕組みを作るんだ!!」
うまく仕事が回るのは、仕組みがあればこそ。
これは正しい。
その通りです。
でも、仕組みを作りすぎると、全体が硬直化します。
分かりやすく言うと、目の前に、いただいたお仕事が1つあって、そのお仕事について言えば、完遂することが目的。
委託系であれば、遂行(納品もありますね)。
販売系であれば、納品、引き渡し。
お仕事には理念とか指針とか、なりたい姿とか色々あると思いますが、とにもかくにも「まずは遂行や納品」だと思うのです。
でも、組織内に仕組みという名目の「決まり事」があると、その決まり事を経ないと完遂がありません。
この「決まり事」がやっかい。
決めた以上、それをやらないと次へ進めない。
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わたし、最近、心から思うんです。
どうやって仕組みを減らすか?
正直、何もないところから、決まり事を作るのは簡単です。
考え、作ればいい。
「今度からこうしよう」を話し合い、決めればいい。
でも、それが一旦習慣化してしまったとき、無くすのは大変。
自分で事務所を経営していて、そう思います。
ここ数年、仕組み的なものは、新しく作っていない気がします。
少なくとも、わたし自身は。
ただ、法人全体だと、自然と「決まり事」が増えてゆく・・・。
気づけば、目の前のお仕事を完遂することが目的なのに、途中にある決まり事をこなすことが目的になってしまっている。
手段の目的化。これに近いのかもしれません。
誤解のないように書かせてもらいますが、仕組みは必要なんです。
絶対、必要。
でも、その程度が大切だと思うんです。
~~~
何事も、行き過ぎないことが大事ですね。
わたしのこれからの課題は
、「仕組みを作らないで、いかに成果を上げてゆくか?」
ということかもしれません。
迷い、壁にぶち当たりながら、進んでいる今日この頃。
ぼちぼち、一生懸命、やってゆくしかないですね。
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蛇足ですが、ふと・・・。
コンサルでもないのに、なんでこんな記事書いているの?と言われそうです。
自分でも何書いているんだ?と思います。
普通、ビジネス系ブログって、何かの導入部分として、書きますよね。
見た人に★★という行動をしてほしい、と。
★★は、発注、とか、依頼とか、が多いかな。
どうやら、わたしのブログは、そうではないようです。
(かっこつけているわけではなく、否応なく、そうなってしまう・・・)
ということで、ただの
「迷いながら、失敗しながら、なんとかやっている零細経営者のひとりごと」だと思って下さい(^_^;)
そんなブログを、今日も、読んでいただいたあなたに感謝します。
投稿者 崎田 和伸でした。
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※1 平成26年4月~平成27年3月。広島県内の「株式会社」「合同会社」「一般社団法人」の総設立数に対し、広島県内の専門家への依頼は全体の2分の1を想定した数値です。法務省の商業登記統計を元に計算しています。
※2 平成25年10月~平成26年9月。広島県内の行政書士への依頼の3分の2を想定。
※3 平成25年2月と平成27年6月の当社受任数の比較です。
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